FDIK UIN Mataram telah melakukan Penguatan Kompetensi dan Skill Kearsipan Tenaga Tendik. Ikhtiar ini untuk menjawab dan mengurai tantangan kerja bidang kearsipan dengan pola kerja manual munuju kerasipan berbasis digital, dan untuk meningkatkan kualitas pelayanan di bidang kearsipan. Pengarsipan dengan manual membutuhkan waktu yang lama, sering data tersimpan di berbagai tempat, sehingga pada saat mencari (search) membutuhkan waktu yang lama dan kadang tidak ketemu.
Untuk itu, FDIK UIN Mataram telah melibatkan Mentor Arsiparis Senior NTB yang cukup berpengalaman. Kegiatan ini berlangsung hari Kamis, 22 Juni 2023 di Aula FDIK UIN Mataram. Peserta dalam kegiatan ini diikuti oleh Unsur pimpinan mulai dari Dekan, WD, 1,2,3, Kajur dan Sekjur, Kabag TU, Jafung dan tenaga administrasi. H. Amirudin, SE selaku nara sumber menyampaikan tema Si TATIK Sistem Informasi Temu Arsip Tiga Detik. Dalam paparannya menyampaikan arsiparis banyak menghadapi berbagai permasalahan seperti, tumpukan arsip lebih tinggi dari tinggi badan orang dewasa, arsip sangat sulit ditemukan, arsip tahun lalu belum dikelola arsip tahun berikutnya datang lagi, dan tenaga arsiparis minim, maka tidak ada pilihan lain kecuali merubah tantangan menjadi peluang. Strategi yang bisa kita lakukan 1) Melakukan Penataan Arsip, 2) Menyusun Daftar Pertelaahan Arsip, 3) Membuat Aplikasi Si TATIK (Sistem Informasi Temu Arsip Tiga Detik). Sistem ini merupakan salah satu sistem yang dapat memberikan solusi dalam penataan arsip yang semakin efesien dan efektif.
Dr. Muhammad Saleh, MA. selaku Dekan FDIK UIN Mataram mengucapkan terima kasih kepada naras umber yang telah berbagi ilmu di FDIK , semoga bermanfaat dan bisa dipraktekkan di FDIK UIN Mataram dalam rangka meningkatkan kualitas layanan tidak hanya kepada mahasiswa melainkan juga kepada sesama tenaga kependidikan. Demikian juga Nurul Khairani selaku Kabag TU FDIK UIN Mataram menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kegiatan ini sehingga bisa berjalan lancar. (ar)
See translation
